Organizzare un diciottesimo ha una caratteristica curiosa.
All’inizio pensi: “Invito gli amici e faccio una festa”.
Poi compaiono aperitivo, cena, DJ, torta, fotografo, allestimento, vestito, bottiglie, trasporto e improvvisamente il budget inizia a guardarti malissimo.
La soluzione non è necessariamente rinunciare alle cose che vuoi.
Bisogna scegliere la location giusta per il tipo di festa, perché è proprio lì che si decide buona parte del costo finale.
Prima regola: calcola il budget per invitato
Prima ancora di scegliere il locale, fai un conto semplicissimo.
Budget complessivo diviso numero di invitati.
Se hai 1.500 euro e prevedi 50 persone, stai ragionando su circa 30 euro a persona.
Questo numero ti permette immediatamente di capire quali formule sono realistiche e quali no.
Naturalmente dovrai considerare anche gli eventuali extra, ma almeno parti da un dato concreto.
Divina Club: formule chiare per tenere sotto controllo la spesa
Per chi vuole organizzare una festa giovane senza partire da budget enormi, Divina Club è interessante proprio perché propone formule differenti.
Attualmente sul sito le soluzioni partono da 15 euro a persona per aperitivo, drink e zona riservata durante l’aperitivo, per poi salire con pacchetti che aggiungono zona riservata per la serata, spumante, guardaroba, servizio torta e drink aggiuntivi.
Questo permette di partire dal numero degli invitati e capire abbastanza velocemente quale potrebbe essere l’ordine di grandezza della spesa.
Non confrontare solo il prezzo
Qui arriva l’errore classico.
Locale A: 25 euro.
Locale B: 35 euro.
Quindi A costa meno.
Non necessariamente.
Bisogna capire cosa è compreso.
Se in una formula devi aggiungere separatamente servizio torta, DJ, guardaroba, spazio riservato o altri servizi che nell’altra sono già presenti, quei dieci euro iniziali possono sparire molto velocemente.
Quando richiedi un preventivo, quindi, confronta sempre il pacchetto completo.
Quando vale la pena spendere qualcosa in più per la location
Una location scenografica può anche permetterti di risparmiare su altro.
Prendiamo The Roof 14.
Se scegli una terrazza con lo skyline di Milano come sfondo, probabilmente avrai meno bisogno di spendere centinaia di euro per creare una scenografia fotografica.
Lo stesso ragionamento vale per Igloo Milano: la particolarità della struttura è già parte dell’esperienza e dell’estetica della festa.
Il prezzo del locale, quindi, non va mai considerato isolatamente.
Dove invece non conviene risparmiare
Ci sono tre cose che incidono tantissimo sulla percezione della serata: cibo, musica e spazio.
Puoi evitare gadget inutili.
Puoi ridurre le decorazioni.
Puoi tranquillamente sopravvivere senza 200 palloncini attaccati al soffitto.
Ma se gli invitati sono ammassati, il buffet finisce immediatamente o la musica non funziona, se ne accorgono tutti.
Meglio una festa più semplice costruita bene che dieci servizi extra messi insieme solo perché “al diciottesimo si fanno”.
Ottobre può essere una buona occasione
Festeggiare a ottobre significa poter puntare con maggiore decisione su locali, loft, ristoranti e club indoor.
E questo semplifica anche l’organizzazione: non devi necessariamente predisporre un piano B in caso di pioggia e puoi concentrare il budget su ciò che verrà realmente utilizzato.
Se la festa cade negli ultimi giorni del mese, però, verifica le disponibilità con anticipo: Halloween e i weekend possono rendere alcune date particolarmente richieste.
Chiedi più di un preventivo
È probabilmente il consiglio meno spettacolare di questo articolo.
Ed è anche quello che può farti risparmiare di più.
Non fermarti alla prima location.
Confronta due o tre proposte sulla base dello stesso numero di invitati e degli stessi servizi, così il paragone avrà davvero senso.
Su Festa18AnniMilano.it trovi oltre cento location per festeggiare i 18 anni a Milano, filtrabili anche per fascia di prezzo e zona.
Puoi inoltre consultare direttamente la selezione dei locali per il diciottesimo a Milano e richiedere un preventivo senza impegno.
Perché spendere bene non significa fare una festa economica.
Significa evitare di pagare cose di cui, alle 23:30, non importerà più niente a nessuno.
Il nostro servizio di prenotazione è gratuito: nessuna commissione, nessun costo aggiuntivo rispetto al prezzo del locale. Contattaci al numero: 3285566665 (telefono e/o whatsapp), ti aiuteremo a trovare la soluzione perfetta per te.
