Mancano dieci giorni al tuo compleanno e non hai ancora prenotato niente.
Magari avevi pensato di organizzare una festa semplice, poi gli amici hanno iniziato a chiederti dove si va, qualcuno ha proposto una discoteca e adesso ti sei accorto che il tempo sta finendo.
Niente panico: organizzare una festa di 18 anni a Milano all’ultimo minuto è possibile, anche se dovrai essere un po’ più flessibile nella scelta della location e della data.
Il segreto è non perdere tempo con dettagli secondari prima di aver risolto le cose importanti.
Prima di tutto: quanti sarete?
La prima cosa da fare non è scegliere la torta o preparare la playlist.
È capire quante persone vuoi invitare.
Fai una lista degli amici che sicuramente parteciperanno e chiedi una conferma veloce.
Se pensi di invitare trenta persone, cerca una location adatta a quel numero. Se invece gli invitati sono settanta, avrai bisogno di spazi differenti.
Conoscere il numero indicativo ti permetterà di ricevere proposte più pertinenti.
Dieci giorni prima: cerca subito il locale
Quando il tempo stringe non concentrarti soltanto sul locale che hai visto su Instagram.
Potrebbe non avere disponibilità per la tua data, oppure proporre una formula poco adatta al tuo gruppo.
Nel nostro sito puoi consultare numerose location, dai loft alle discoteche, fino ai locali con apericena e musica.
Il nostro qualificato staff è a tua completa disposizione per aiutarti a trovare la soluzione giusta per te e prenotartela pure…il tutto GRATUITAMENTE!
Prima di contattarci prepara tre informazioni: data, numero di invitati e tipo di festa.
Sono sufficienti per iniziare a verificare le disponibilità e a trovare la soluzione perfetta per te.
Otto giorni prima: scegli tra apericena e cena
Se mancano pochi giorni, una formula già organizzata dal locale può essere particolarmente comoda.
L’apericena permette di riunire gli amici, offrire qualcosa da mangiare e proseguire con la musica senza dover pianificare ogni dettaglio del servizio.
Come ad esempio al LOFT SEMPIONE, che propone un ricco buffet di aperitivo e un dopocena all’insegna del divertimento con la migliore musica del momento.
La cena può essere invece più adatta se desideri un evento con posti assegnati e un momento conviviale più lungo.
Nella nostra categoria dedicata ai RISTORANTI potrai trovare la soluzione perfetta per te.
Chiedi sempre che cosa comprende la proposta e quali servizi sono eventualmente aggiuntivi.
Sette giorni prima: invia gli inviti su WhatsApp
Non serve aspettare di avere una grafica elaborata.
Un invito digitale con le informazioni essenziali è più che sufficiente per comunicare la festa.
Inserisci la data, l’orario, il nome del locale e l’eventuale dress code.
Chiedi agli amici di confermare entro un giorno preciso.
Se vuoi aggiungere una grafica personalizzata, puoi farlo, ma non lasciare che la preparazione dell’invito rallenti tutto il resto.
Cinque giorni prima: organizza torta e musica
A questo punto dovresti avere la location e un numero abbastanza preciso di invitati.
È il momento di pensare alla torta.
Chiedi al nostro staff se puoi portarla dall’esterno o se è necessario utilizzare un servizio interno.
Per la musica, verifica se è previsto un DJ e se puoi comunicare qualche preferenza musicale.
Non tutte le location consentono di scegliere liberamente la playlist, quindi è meglio informarsi prima.
Se desideri un momento particolare, come un ingresso con una canzone o la proiezione di un video, verifica la disponibilità delle attrezzature.
Tre giorni prima: conferma tutti i dettagli
Quando mancano pochissimi giorni, controlla che tutto sia chiaro.
Orario di arrivo, numero degli invitati, torta, musica, eventuale area riservata e modalità di accesso.
Se alcuni amici sono minorenni, verifica le regole del locale e comunicale in anticipo.
Controlla anche come raggiungere la location e se ci sono indicazioni particolari per l’ingresso.
Un messaggio riepilogativo nel gruppo WhatsApp può evitare molte domande il giorno della festa.
E se il sabato è già tutto prenotato?
Non escludere le alternative.
Un venerdì sera potrebbe essere perfetto, soprattutto se la maggior parte degli invitati frequenta ancora la scuola.
Anche una domenica pomeriggio può funzionare per una festa diversa, magari con aperitivo e musica.
Se la data del compleanno non è disponibile, puoi valutare il weekend successivo.
Festeggiare qualche giorno dopo non rende meno importante il tuo diciottesimo.
Come rendere speciale una festa organizzata all’ultimo minuto
Non serve aggiungere mille dettagli.
Una bella location, una torta, qualche fotografia e la musica giusta possono essere sufficienti per creare una serata piacevole.
Nella nostra categoria dedicata SERVIZI potrai scegliere tra i migliori professionisti di ogni settore.
Meglio poche cose organizzate bene che un programma pieno di idee difficili da realizzare.
Festa di 18 anni last minute a Milano: chiedi informazioni
Se mancano pochi giorni al tuo compleanno e non hai ancora trovato il locale, non esitare a contattarci al numero: 3285566665 (telefono e/o whastapp).
Indicaci quando vuoi festeggiare, quanti amici pensi di invitare e che tipo di serata immagini.
Ti aiuteremo a valutare le soluzioni disponibili.