Succede a metà dei diciottenni. Si pensa alla festa per mesi, poi arriva il momento di organizzarla davvero e ci si blocca, perché non si sa da dove cominciare. Passano i giorni, il compleanno si avvicina e comincia il panico.
Tre settimane bastano. Serve solo fare le cose nell’ordine giusto e non perdere tempo sulle decisioni sbagliate.
Giorni 1-2: i tre numeri
Prima di guardare qualsiasi locale, ti servono tre informazioni.
Quante persone. Anche approssimative: trenta, cinquanta o ottanta portano a locali completamente diversi.
Quanto puoi spendere. A persona o in totale. Se devi ancora parlarne in casa, chiedi un preventivo prima e presentati ai tuoi con numeri concreti invece che con un’idea vaga: funziona molto meglio.
Quando. Con almeno due date possibili, perché avere un’alternativa raddoppia le probabilità di trovare posto.
Giorni 3-4: bloccare il locale
Questa è la parte che non può aspettare. A ottobre i weekend si riempiono, e più ci si avvicina a Halloween peggio è.
Non chiamare i locali uno per uno. Mandaci i tre numeri di sopra e verifichiamo noi cosa è davvero libero, che è diverso da quello che sembra libero online. Rispondiamo entro 24 ore e il servizio non ti costa niente: paghi solo il pacchetto del locale, senza commissioni.
Se vuoi farti un’idea prima, guarda le nostre discoteche.
Giorno 5: l’invito
Appena il locale è confermato, manda l’invito. Non aspettare di avere tutti i dettagli: servono data, ora, luogo, dress code se c’è, e una richiesta di conferma con una scadenza precisa.
“Fatemi sapere entro domenica” funziona. “Fatemi sapere” no.
Tieni tu il conto delle conferme in un elenco, non affidarti alla chat. Al locale serve un numero preciso, e più il numero è preciso più il preventivo lo è.
Giorni 6-14: gli extra, solo quelli utili
Con tre settimane a disposizione, scegli due o tre cose che fanno davvero la differenza e lascia perdere il resto.
La torta, che è il momento centrale della serata: chiedi al locale se la fornisce lui o se puoi portarla da fuori, perché non tutti lo permettono.
Il servizio foto e video, anche solo per un paio d’ore: è l’unica cosa che ti resterà davvero, e i telefoni degli invitati in discoteca producono risultati pessimi.
L’allestimento, se vuoi che lo spazio sia riconoscibile nelle foto. Bastano una scritta e qualche palloncino nei tuoi colori.
Se avanza tempo e budget, puoi aggiungere animazione o l’arrivo in limousine. Altrimenti nessuno se ne accorgerà.
Ultima settimana: i dettagli
Negli ultimi giorni si chiude tutto: numero definitivo al locale, orario e punto di ritrovo, chi porta cosa, come si torna a casa.
Manda un messaggio riassuntivo al gruppo il giorno prima, con tutte le informazioni pratiche scritte chiaramente. Eviterai venti telefonate mezz’ora prima della festa, mentre sei ancora a vestirti.
Il giorno della festa
Una sola raccomandazione: arriva un po’ prima degli invitati e accordati con il locale sugli orari dei momenti chiave, soprattutto la torta. Poi smetti di organizzare e divertiti, perché è la tua festa.
Scrivici la tua data, anche se è vicina: 3285566665 (telefono e/o whatsapp).
